Das erwartet Dich
- Du kommunizierst mit allen wichtigen Ansprechpartnern, die Dienste der Hausverwaltung in Anspruch nehmen, berätst diese und sorgst für die zuverlässige Ausführung der Tätigkeiten.
- Auch bei der Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Wartungsfirmen hast Du stets die Einhaltung von Terminen und die Qualität der Dienstleistungen im Blick.
- Ob es um die Übernahme des Telefons, die Bearbeitung von Aufträgen oder die Datenpflege geht – Du unterstützt bei den vielseitigen Tätigkeiten der Hausverwaltung.
- Eigenverantwortlich bearbeitest Du die eingehenden Korrespondenzen und Du stehst im regelmäßigen Kontakt mit allen Beteiligten im Unternehmen.
- Für die alltäglichen Anliegen unserer Mieter und Eigentümer entwickelst Du kundenorientierte Lösungen und begleitest diese auch bis zur vollständigen Umsetzung.
- Du stellst die gesetzten Geschäftsprozesse, Qualitätsstandards und kurze Reaktionszeiten stets sicher.

Bist Du dabei?
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- Wir freuen uns, dass Du jetzt Teil der Familie bist
Das solltest Du mitbringen
- Mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (bevorzugt als Immobilienkaufmann /-frau) und mit Berufserfahrung punktest Du bei uns.
- Du hast bereits eigenständig mehrere Immobilien ganzheitlich betreut.
- Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und hast Freude daran als Dienstleister bei uns zu arbeiten.
- Flexibel, engagiert und detailgenau gehst Du Deine Aufgaben an und verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Bevorzugt hast Du Kenntnisse in der Hausverwaltersoftware Haussoft und SFirm.
- Du hast eine gute Selbstorganisation und strukturierst selbstständig Deinen Arbeitstag nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
- Du bist kundenorientiert, hast ein gepflegtes Auftreten und pflegst stets eine wertschätzende Kommunikation.
- Gerne bringst Du Dich mit Deinen Ideen ein und unterstützt das Team dabei, bestehende Prozesse zu optimieren.
